Vedtatt på årsmøte 13. juni 2024
- FORMÅL
Helgeland Driftsassistanse VA (heretter benevnt HEVA) skal arbeide for medlemskommunene på Helgeland gjennom erfaringsutveksling og samarbeid, faglig oppdatering og bruk av nye kunnskaper, ny teknologi og kompetanseutvikling.
HEVA skal utnytte stordriftsfordelene og være relevant for samarbeidskommunene.
HEVA skal:
- Ivareta relevant systematisk faglig oppdatering
- Legge til rette for erfaringsutveksling
- Legge til rette for faglig og sosial nettverksbygging
- Bistå i beredskapsplanlegging, herunder øvelser og Ros analyser
- Øke bevissthet og kunnskap om miljø og relevante bærekraftsmål
- Organisere en bærekraftig økonomisk modell for drift av organisasjonen
- Være kontaktpunkt mot Norsk Vann etter behov
for kommunalteknikkområdene vann og avløp.
2. ORGANISERING OG ARBEIDSFORM
Arbeidet organiseres som et eget prosjekt i egnet, selvstendig juridisk organisasjon.
Eget styre, valgt av årsmøtet i HEVA, styrer prosjektet med basis i vedtatt arbeidsprogram og føringer fra årsmøtet.
Årsmøtet avgjør hvilken organisasjon som blir valgt til innleid prosjektledelse og sekretariat som styrets sekretariat.
Primære arbeidsoppgaver for innleid prosjektleder/sekretariat vil være arrangering av kurs, beredskapsøvelser, fagmøter, driftsoperatørsamlinger, studieturer og fellesprosjekter.
Prosjektleder/sekretariat skal søke samarbeid og erfarings-/kunnskapsdeling med Driftsassistanse Nord og andre aktuelle samarbeidsaktører.
I samarbeid med ekstern ekspertise kan det også organiseres teknisk og driftsmessig gjennomgang av vannforsynings- og avløpsanleggene.
3. MEDLEMMER
Kommuner og interkommunale vannverk kan opptas som medlemmer.
Andre offentlige etater/organer og private vann- og avløpsanlegg til husstander og næringsvirksomhet kan opptas som assosierte medlemmer.
4. UTMELDELSE
Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi skriftlig melding til styret med et kalenderårs varsel.
5. ÅRSMØTET
Årsmøtet er driftsassistansens høyeste organ. Mellom årsmøtene ledes virksomheten av et styre. Årsmøtet holdes innen utgangen av mai hvert år. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte når dette kreves av minst 1/3 av medlemmene.
Varsel om årsmøte skal sendes ut minst 1 – en – måned før møtet. Innkalling vedlagt dagsorden, saksdokumenter og innstilling fra styret skal sendes medlemmene minst to uker før årsmøtet. Hvert medlem har 1 – en – stemme. Assosierte medlemmer har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Ved endring av vedtektene kreves det at minst 2/3 av de avgitte stemmer er for endring. For øvrige vedtak og valg kreves simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
Det skal holdes skriftlig avstemming når minst ett medlem krever dette. Det skal føres møtebok/ protokoll.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Valg av to representanter til å skrive under møteboken
- Godkjenning av årsmelding og regnskap
- Godkjenning av arbeidsprogram
- Medlemskontingent for kommende år
- Budsjett for inneværende år
- Valg av ekstern leverandør av prosjektleder- og sekretariatsfunksjoner
- Andre saker som legges fram av styret
- Saker som ønskes tatt opp av medlemmer (må sendes styret minst 3 uker før årsmøtet)
- Valg av styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomité
- Styregodtgjørelse
6. STYRET
Styret består av 4 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av årsmøtet. Styrerepresentantene velges for en periode på 2 – to – år, dog slik at halvparten av representantene er på valg hvert år.
Beslutninger i styret fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Det skal føres møtebok/ protokoll. Styret skal forestå ledelsen av HEVA i samsvar med vedtektene og de vedtak som fattes av årsmøtet. Styret har fullmakt til å engasjere prosjektledelse/ sekretariat. Styret skal hvert år legge fram for årsmøtet årsmelding og regnskap for foregående år, samt forslag til arbeidsprogram, budsjett og medlemskontingenter, samt evt. andre saker som etter vedtektene skal avgjøres av årsmøtet.
7. VALGKOMITÉEN
Valgkomitéen består av 2 – to – medlemmer som velges av årsmøtet. Valgkomitéens oppgave er foreslå kandidater til valg på årsmøtet. Forslag sendes medlemmene sammen med de øvrige sakspapirene til årsmøtet.
8. ENDRING AV VEDTEKTENE
Vedtektene kan bare endres på årsmøte. Endring av vedtektene krever minst 2/3 av de avgitte stemmer for endring.
9. AVVIKLING
Forslag om oppløsning av driftsassistansen skal behandles på samme måte som vedtektsendringer, og er avgjort med 2/3 flertall når minst 2/3 av medlemmene er tilstede. Er ikke årsmøtet vedtaksført, må det innkalles til nytt møte som avgjør saken med simpelt flertall.